Kancelář jako služba: i velké firmy čím dál častěji sahají po flexibilních řešeních

Flexibilní kanceláře už dávno nejsou doménou jednotlivců, startupů nebo malých týmů. Čím dál víc po nich sahají i větší firmy a korporace – často ale ne místo tradičního nájmu, nýbrž jako jeho doplněk pro konkrétní situace, kdy potřebují rychle reagovat na změny velikosti týmu nebo dočasnou potřebu kapacity.

Kdy dává flexibilita smysl vedle tradičního nájmu

Firma s dlouhodobě stabilním týmem si obvykle vystačí s klasickým nájmem šitým na míru jejím potřebám – jasné podmínky, předvídatelné náklady, prostor odpovídající firemní identitě. Flexibilní prostory se ale hodí tam, kde tradiční nájem nestačí pokrýt všechno: při rychlém růstu týmu, dočasném navýšení kapacity, testování nové lokality nebo přechodném období mezi stěhováním do vlastních prostor. V těchto situacích firmy oceňují, že se dají nastěhovat prakticky okamžitě a platí jen za skutečně využívanou kapacitu.

Hybridní práce mění, k čemu kancelář vlastně slouží

Hybridní model práce proměňuje i to, jak firmy plánují svůj hlavní kancelářský prostor. Často potřebují méně jednotlivých pracovních míst, zaměstnanci ale zároveň očekávají kvalitnější prostředí – zasedací místnosti, prostory pro týmovou spolupráci, místa pro soustředěnou práci, dobrou akustiku, přirozené denní světlo a celkový komfort.

Kancelář se tak postupně přesouvá od místa pro individuální práci k prostoru pro setkávání, spolupráci, reprezentaci firmy a budování vztahů. Zároveň se z ní stává důležitý nástroj náboru a udržení zaměstnanců.

Zajímavým jevem hybridní práce jsou i výkyvy v průběhu týdne – kanceláře bývají nejvytíženější v úterý, ve středu a ve čtvrtek. Pokud firmě tato špička dlouhodobě nestačí kapacitně v jejím hlavním sídle, může tuto špičku pokrýt právě flexibilním prostorem nablízku – aniž by musela měnit nebo rozšiřovat svůj hlavní pronajatý prostor.

Kancelář nekončí u dveří budovy

Při výběru prostoru – ať už jde o dlouhodobý nájem, nebo doplňkové flexibilní řešení – hraje čím dál větší roli i okolí budovy. Zaměstnanci neřeší jen samotnou pracovní plochu, ale i dostupnost, zeleň, služby, možnosti stravování a místa, kde mohou strávit čas během pracovního dne.

Dvě řešení, jeden cíl

Tradiční nájem a flexibilní prostor se navzájem nevylučují – čím dál víc firem je kombinuje podle toho, co aktuálně potřebují. Hlavní sídlo na klasický dlouhodobý nájem, doplněné o flexibilní kapacitu tam, kde je potřeba rychlost nebo dočasné řešení.

Hledáte prostor pro váš tým?

Pro dlouhodobý nájem kancelářských prostor zůstává první volbou NajdiKanceláře.cz. Pokud navíc zvažujete i flexibilní nebo coworkingové řešení jako doplněk, mrkněte na Desking.cz – první srovnávač coworkingových prostor v Česku.